Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Matrika (listinná) | Třídní knihy MŠ (listinná) | Evidenční listy dětí MŠ (listinná) | Spisy o přijetí žáka a správní řízení (listinná, elektronická) | Portfolia žáků (listinná) | Zmocnění k odvádění žáků (listinná) | Úrazy zaměstnanců, úrazy žáků ( listinná) | BOZP (listinná) | Personální a mzdová agenda (elektronická, listinně) | Pokladna (listinná, elektronicky) | Účetnictví (listinná) | Evidence docházky (listinná) | Záznamy z pedagogických rad a pracovních porad (listinně, elektronicky) | Hospitace (listinná) | Podací deník (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronická) | Jídelna: Přihlášky ke stravování (listinná) | Jídelna: Výběr stravného, přehled plateb (listinně) | Jídelna: Počet obědů zaměstnanců, žáků a jiných stráníků (listinná, elektronická) | Evidence úplaty za předškolní vzdělávání (listinná) | Kronika (listinná) | Smlouvy (listinná) | |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | |
Účel zpracování | Vedení školní evidence | Vedení školní evidence | Evidence příjetí žáků | Evidence příjetí žáků | Vedení školní evidence | Vedení školní evidence | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Bezpečnost na pracovišti a ve škole | Vedení mzdové a personální agendy | Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb | Vedení účetnictví | Podklapd pro další povinnosti | Záznamy z pedagogických rad a pracovním porad | Kontrola vyučujících | Evidence pošty/vedení spisové služby | Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami | Přihlášky ke stravování do školní jídelny | Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně | Počet obědů zaměstnanců a jiných strávníků ve školní jídelně | Platba úplaty za předškolní vzdělávání | Školní kronika | Uzavírání smluv | |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
Děti a jejich zákonní zástupci | pedagogické pracovnice | ředitelka, učitelka | Děti a jejich zákonní zástupci | Děti a jejich zákonní zástupci, pedagogické pracovnice | pedagogické pracovnice MŠ | zaměstnanci a děti | zaměstnanci a děti | zaměstnanci školy | plátci v hotovosti a na účet školy | plátci v hotovosti a na účet školy | zaměstnanci školy | zaměstnanci školy, děti | zaměstnanci školy | Příjemci a odesílatelé pošty | Příjemci a odesílatelé pošty | Děti, pracovníci MŠ, strávníci ZŠ Semín | Děti a jejich zákonní zástupci, pracovníci MŠ, strávníci ZŠ Semín | Strávníci MŠ a ZŠ Semín | děti a jejich zákonní zástupci | Děti a pracovníci MŠ | externí pracovnice, dodavatelé | |
Kategorie osobních údajů | jmenné, adresné, rodné číslo, IVP, jméno zákonného zástupce, kontaktní údaje | jmenné | jmenné, adresné, rodné číslo, datum a místo narození, jménazákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní poišťovna | jmenné, adresné, datum narození, jméno a adresa zákonného zástupce | Jmenné, datum, narození | jmenné, adresné | Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty | Jménné, datum narození, podpis | Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zravotní pojišťovna, podpis | jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly | Jmenné | Jmenné | jmenné, jmenné kdo hospitoval | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis | jmenné | Jmenné | jmenné | Jmenné | jmenné, adresné, datum narození | |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, sociální správa, zdravovtní pojišťovna, finanční úřad | Určení zaměstnanci, externí účetní | Určení zaměstnanci, externí účetní | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | |
Doba uchování osobních údajů | 45 let | 10 let | 20 let | 10 let | 1 rok po ukončení docházky | 1 rok po ukončení docházky | 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let | 5 let (nemá dobu skartace) | osobní spisy zaměstnanců 50 let, smlouvy a dohody 10 let, mzdové listy 30 let | 10 let | 10 let | evidence docházky 10 let, FKSP 5 let | 10 let | 10 let | 10 let | 5 let | 3 roky | 5 let | 5 let | 5 let, 1 rok po skončení akce | 10 let | 10let | |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | e | e | c | c | e | e | e | b | |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb. | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; | § 64, § 68 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | § 7 zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | § 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních | § 5 vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování | vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování | § 123 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 6 vyhl. 14/2015 Sb., o předškolním vzdělání | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon | Není třeba vyplnit buňku. | |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |